11月11日下午，烟台南山学院在东海校区三楼会议室召开教代会和工会、团代会和学代会第二次筹备会议。

会议讨论了第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备方案和共青团烟台南山学院第五次代表大会暨烟台南山学院第四次学生代表大会筹备方案。

会议决定，为做好教代会（工会）筹备工作，成立五个工作组：行政事务工作组、大会选举工作组、代表审查工作组、文字材料工作组、后勤保障工作组。教代会（工会）筹备办公室负责沟通协调各工作组工作。

会议决定，为做好团代会（学代会）筹备工作，成立三个工作组：材料组、 协调与接待组，团代会（学代会）筹备办公室负责沟通协调各工作组工作；成立代表资格审查委员会。