2023年3月20日下午，学校在乐君楼123会议室召开“新成立学院干部大会”，副校长刘传庚、张涛、张吉松，艺术与设计学院院长赵君超，人事处处长王纪悦，智能科学与工程学院、科技与数据学院、国学与外语学院领导干部参加了会议。会议由副校长梁玉冰主持。

会上，人事处处长王纪悦宣读了学校机构建制调整及干部任免文件。

科技与数据学院院长吕海洋，智能科学与工程学院王萍，国学与外语学院张福勇三位院长分别作了表态发言，谋划了学院发展图景、明确了学院发展路径，也表达了带领各自学院全体教职员工奋发有为、履职担当的信心和决心。

最后，副校长刘传庚就本次二级学院设置优化调整背景做了详细的阐述，对前期工作给予了充分肯定，并就三个新成立学院的建设和发展提出了期望和要求。

一是全校上下要把思想和行动统一到学校的决策部署上来。全体师生要从学校事业高质量发展的大局出发，要以高度的责任感和使命感投身参与其中，努力为学校发展创造良好条件。要全面落实学校关于二级学院设置的工作意图和实践效果，着力解决广大师生和干部的顾虑，做好思想动员，凝聚广泛共识。

二是新学院的领导班子要发挥核心引领作用。要科学分析研判，统筹协调指导，分工配合协作，靠前指挥实施；要使学科融合得到优化，让人力资源得到激活，确保实现优化二级学院设置目标任务。

三是全校各单位、各部门要统一思想、顾全大局，讲政治、讲大局、讲纪律，积极配合学院的调整工作，以主人翁的姿态推进调整优化措施落实到位；要守土有责，不可懈怠，确保当前工作有条不紊，实现顺利调整平稳过渡；要友好协商，互帮互助，对调整出去的要“扶上马送一程”，对调整进来的要一视同仁。要加强组织领导，强化担当，团结协作，确保二级学院设置优化各项任务落实到位。